Gestion de documents
Gestion et archivage efficaces de documents électroniques dans des systèmes SAP.
La gestion classique de documents sur papier ou microfiche demande de grandes ressources. La sécurité optimale n’est en outre pas toujours garantie puisque ces archives ne sont pas toujours suffisamment protégées contre les incendies ou les dégâts des eaux. Les systèmes à base de données pour l’archivage électronique de documents offrent plus de sécurité, mais ici aussi le volume augmente constamment.
Les bases de données doivent donc être sans arrêt étendues, ce qui a des répercussions sur les performances, la capacité mémoire et la difficulté d’administration du système employé.
Les solutions sont aussi diverses que le sont les exigences que doit satisfaire un système d’archivage et de gestion de documents. C’est pourquoi chaque entreprise a besoin d’un concept d’archivage individuel.
Nous mettons à votre disposition le savoir-faire de nos spécialistes ainsi que des outils et des méthodes pour optimiser les systèmes employés.
Profitez de notre expérience avec les outils SAP dans l’élaboration de workflows et l’emploi de diverses solutions d’archivage optiques certifiées par SAP. Nous vous garantissons ainsi la mise en œuvre du concept optimal pour vous parmi une multitude de possibilités de solutions.
Avantages d’un système d’archivage et de gestion de documents optimisé :
- Accélération des temps de traitement
- Réduction des temps de recherche
- Disponibilité immédiate des informations requises sur tous les postes de travail
- Meilleure protection contre la perte de documents
- Amélioration des performances du système
- Plus longue durée d’utilisation du matériel existant
À côté des solutions d’archivage dans ses propres locaux, nous proposons également des systèmes d’archivage propres au client dans un environnement de centre de calcul sécurisé surveillé 24 h sur 24 ou encore une solution ASP à infrastructure centrale dans un centre de calcul reposant sur un modèle de prix transparent. Il est ainsi possible de se lancer dans l’archivage optique sans investissement ni coûts de surveillance.
